Compagnon de votre dématérialisation
pour une gestion documentaire à 360°

La dématérialisation consiste à transformer des documents papier en fichiers numériques pour les gérer, les stocker et les partager plus efficacement. Elle permet d'automatiser les processus documentaires et d'optimiser l'organisation au sein d'une entreprise, tout en réduisant les coûts liés au papier et à l'archivage physique.

Nous numérisons une large gamme de documents, notamment :

• Factures clients et fournisseurs
• Contrats (travail, commerciaux, etc.)
• Bulletins de salaire
• Notes de frais
• Documents administratifs
• Courriers et dossiers clients

Notre solution s'adapte aux besoins de chaque entreprise, quelle que soit sa taille ou son secteur d'activité.

Nous appliquons des normes strictes pour protéger vos données :

• Chiffrement des données pendant le transfert et le stockage
• DATA Center exclusivement en France répondants aux normes de sécurité ISO 27001
• Hébergement sécurisé en conformité avec la réglementation RGPD
• Archivage à valeur probatoires de vos documents pour garantir leur intégrité
• Systèmes de sauvegarde et de récupération en cas de sinistre

Accès restreint aux documents via des droits personnalisés.
Avec nous, vos informations sensibles sont protégées à chaque étape.

La signature électronique offre de nombreux atouts :

• Validité légale reconnue (conforme au règlement européen eIDAS)
• Gain de temps : plus besoin d'imprimer, signer, scanner et renvoyer
• Réduction des coûts liés à l'utilisation de papier et d'envois postaux

Traçabilité accrue, avec un historique complet des signatures.
Elle simplifie vos processus tout en renforçant la fiabilité de vos transactions.

Oui ! Grâce à notre solution, vous pouvez envoyer des lettres recommandées électroniques (LRE) avec accusé de réception numérique. Ce procédé est conforme à la législation française et européenne et permet de garantir la valeur juridique de vos envois tout en économisant du temps et des ressources.

Oui, progressivement. La réforme de la facture électronique, qui entre en vigueur en France en 2026, impose à toutes les entreprises d'émettre et de recevoir des factures électroniques. Notre solution vous aide à anticiper cette transition et à vous conformer à ces nouvelles exigences.

Les documents numériques doivent être conservés en respectant des durées légales spécifiques :

• Factures : 10 ans
• Contrats : 5 à 10 ans selon leur nature
• Bulletins de salaire : 5 ans
• Documents comptables : 10 ans

Notre système d'archivage électronique garantit la traçabilité, l’intégrité et l’accessibilité de vos documents pendant toute leur période de conservation légale.