Comment fonctionne un coffre-fort numérique ?
Que ce soit pour signer des contrats fournisseurs, des devis, des bons de commande ou des documents RH, la signature électronique s’impose comme un levier d’efficacité, de sécurité et de conformité.
Compagnon de votre dématérialisation
pour une gestion documentaire à 360°
Des solutions et services clé en main
pour la digitalisation de votre entreprise
SenDOC vous accompagne dans la dématérialisation de vos documents
Dématérialisez en toute facilité le traitement, l’envoi et le stockage de vos documents.
Profitez d’un espace web unique, personnalisé et sécurisé, conçu pour être en conformité avec les nouvelles exigences réglementaires de 2026.
Centralisez tout au même endroit pour une gestion documentaire simplifiée et sécurisée.
SenDOC vous accompagne avec sa solution GED, son coffre fort numérique et ses services d’externalisation courrier, pour simplifier et sécuriser la gestion documentaire de votre entreprise.
Réforme de la facture électronique 2026
Echangeons ensemble
sur votre gestion documentaire
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SenDOC, en partenariat avec DOXALLIA, filiale à 100 % du Groupe Crédit Agricole, vous propose ses services de Prestataire de Dématérialisation Partenaire (PDP) pour l’envoi de vos factures électroniques, en parfaite conformité avec la nouvelle réforme.
Profitez d’un accompagnement exclusif pour évaluer votre niveau de digitalisation actuel et découvrir les étapes nécessaires pour être en conformité avec la réforme de la facture électronique 2026.
Anticipez dès maintenant la réforme !
Contrairement à ce qui était prévu au départ, vous ne pourrez finalement pas passer par le Portail Public de Facturation (PPF) pour l’émission et la réception de vos factures.
Notre expertise et nos solutions vous permettront d’aborder la réforme de 2026 en toute tranquillité.
Contactez-Nous !
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toute la France
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De documents
envoyés en 2024
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Conforme à la
réglementation
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Optimisez la gestion de vos documents avec nos solutions et réduisez de 50% le temps de recherche et de récupération
Découvrez notre solution de Gestion Électronique des Documents (GED) : une plateforme tout-en-un, entièrement personnalisable (votre image, votre organisation, vos mots…) pour une gestion documentaire simplifiée, sécurisée et conforme à la réglementation.
Centralisez l’ensemble de vos documents numériques — factures clients, factures fournisseurs, notes de frais, documents RH et bien plus — dans un espace unique pour un traitement et un classement optimisés.
Automatisez les tâches à faible valeur ajoutée, comme le classement, la validation et la saisie des écritures comptables, afin de libérer du temps pour vos équipes.
Avec ses fonctionnalités avancées, notre solution GED améliore l’efficacité opérationnelle et réduit les erreurs de saisie manuelle.
Son système de reconnaissance intelligent vous permet de retrouver simplement n’importe quel document instantanément.
Protégez vos données sensibles grâce à nos différentes solutions : archivage et coffre-fort électroniques
Découvrez dès maintenant notre solution d’archivage numérique sécurisée et conforme.
Conçue pour le stockage de vos documents les plus sensibles, notre solution garantit une protection maximale des données de votre entreprise.
Constituez dès aujourd’hui votre patrimoine numérique !
En parallèle, nous mettons à disposition de vos collaborateurs un coffre-fort électronique personnel. Ce service leur permet de gérer et de centraliser leurs documents administratifs essentiels, tels que les bulletins de salaire, la carte d’identité, la carte vitale, et bien d’autres documents personnels.
Chaque salarié bénéficie d’un espace sécurisé où il peut organiser et consulter ses documents à tout moment, en toute confiance.
Simplifiez vos envois électroniques et postaux avec nos services. Gagnez du temps et de l’efficacité !
Confiez-nous la gestion de vos envois pour une transmission rapide, sécurisée et
sans stress, qu’il s’agisse de courriers physiques ou électroniques.
Profitez de fonctionnalités avancées pour faciliter la transition digitale
de votre entreprise, incluant même l’envoi de recommandés électroniques,
depuis votre ordinateur.
Un courrier papier à envoyer ? Pas de problème.
Nous vous accompagnons également pour vos envois postaux, avec des tarifs industriels avantageux.
Sans vous déplacer au Bureau de Poste, vous pouvez créer votre courrier depuis votre ordinateur, personnaliser vos enveloppes avec votre logo et joindre facilement les pièces jointes souhaitées pour une communication sur mesure et professionnelle.
Pourquoi utiliser les services de SenDOC ?
Gain de temps
pour vos équipes
Conformité
Des solutions innovantes
Sécurité de vos documents
Accessibilité de
vos documents
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Envie de découvrir notre solution ?
Profitez d’une démo gratuite dès maintenant
Nos experts vous offrent une démonstration personnalisée de nos solutions, ainsi qu’un audit gratuit de votre gestion documentaire.
Profitez de cet accompagnement exclusif pour évaluer votre niveau de digitalisation actuel et découvrir les étapes nécessaires pour être en conformité avec la réforme de 2026.
Nos Partenaires
Une équipe pluridisciplinaire à votre service
L’externalisation de la gestion documentaire est au cœur de notre expertise.
SenDOC est une entreprise à taille humaine spécialisée dans la gestion documentaire et la transition digitale. Experts de notre domaine, nous nous engageons à accompagner nos clients dans leur transformation numérique en leur proposant des solutions innovantes, personnalisées et adaptées à leur organisation.
Avec plus de 20 ans d’expérience dans ce domaine, nos experts vous accompagnent au mieux dans vos projets.
Notre petit truc en + ? L’écoute, l’expertise et la polyvalence de notre équipe, composée d’une vingtaine de spécialistes experts et passionnés. Nous sommes joignables 5J/7 par téléphone ou par mail pour répondre à vos questions et vous accompagner dans l’utilisation de nos solutions. Profitez d’une assistance technique à taille humaine, à votre service avec un interlocuteur dédié.
SenDOC répond à vos questions
Qu'est-ce que la dématérialisation ?
La dématérialisation consiste à transformer des documents papier en fichiers numériques pour les gérer, les stocker et les partager plus efficacement. Elle permet d'automatiser les processus documentaires et d'optimiser l'organisation au sein d'une entreprise, tout en réduisant les coûts liés au papier et à l'archivage physique.
Quels types de documents pouvez-vous numériser ?
Nous numérisons une large gamme de documents, notamment :
- Factures clients et fournisseurs
- Contrats (travail, commerciaux, etc.)
- Bulletins de salaire
- Notes de frais
- Documents administratifs
- Courriers et dossiers clients
Notre solution s'adapte aux besoins de chaque entreprise, quelle que soit sa taille ou son secteur d'activité.
Comment garantissez-vous la sécurité des données ?
Nous appliquons des normes strictes pour protéger vos données :
- Chiffrement des données pendant le transfert et le stockage
- DATA Center exclusivement en France répondants aux normes de sécurité ISO 27001
- Hébergement sécurisé en conformité avec la réglementation RGPD
- Archivage à valeur probatoires de vos documents pour garantir leur intégrité
- Systèmes de sauvegarde et de récupération en cas de sinistre
Accès restreint aux documents via des droits personnalisés.
Avec nous, vos informations sensibles sont protégées à chaque étape.
Quels sont les avantages de la signature électronique ?
La signature électronique offre de nombreux atouts :
- Validité légale reconnue (conforme au règlement européen eIDAS)
- Gain de temps : plus besoin d'imprimer, signer, scanner et renvoyer
- Réduction des coûts liés à l'utilisation de papier et d'envois postaux
Traçabilité accrue, avec un historique complet des signatures.
Elle simplifie vos processus tout en renforçant la fiabilité de vos transactions.
Puis-je envoyer des lettres recommandées de manière électronique ?
Oui ! Grâce à notre solution, vous pouvez envoyer des lettres recommandées électroniques (LRE) avec accusé de réception numérique. Ce procédé est conforme à la législation française et européenne et permet de garantir la valeur juridique de vos envois tout en économisant du temps et des ressources.
Une entreprise est-elle obligée d'émettre des factures électroniques ?
Oui, progressivement. La réforme de la facture électronique, qui entre en vigueur en France en 2026, impose à toutes les entreprises d'émettre et de recevoir des factures électroniques. Notre solution vous aide à anticiper cette transition et à vous conformer à ces nouvelles exigences.
Quelles sont les règles de conservation des documents numériques ?
Les documents numériques doivent être conservés en respectant des durées légales spécifiques :
- Factures : 10 ans
- Contrats : 5 à 10 ans selon leur nature
- Bulletins de salaire : 5 ans
- Documents comptables : 10 ans
Notre système d'archivage électronique garantit la traçabilité, l’intégrité et l’accessibilité de vos documents pendant toute leur période de conservation légale.
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Comment mettre en place une ged dans son entreprise ?
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Le coffre-fort SenDOC : LA solution RH
Simplifiez la gestion de vos documents RH grâce au coffre-fort numérique
Contrats de travail, bulletins de paie, attestations… la gestion des documents RH est souvent source de complexité, de pertes de temps, et parfois même d’erreurs.
Gestion documentaire entreprise : opter pour la solution documentaire idéale
Aborder la gestion documentaire d’une entreprise peut sembler être une tâche complexe, avec un besoin constant de centraliser ses documents. Pourtant, avec l’évolution numérique et les nouvelles exigences réglementaires, négliger la mise en place d’une solution documentaire adaptée finit par freiner la productivité et accroître les risques liés à la sécurité des données. Chez SenDOC, simplifier la dématérialisation n’est plus un casse-tête : tout repose sur la facilité d’un espace web unique, personnalisé et sécurisé, pensé pour répondre aux obligations réglementaires dès 2026.
Entre conservation légale des documents, accès rapide à l’information et collaboration efficace entre collègues, choisir le bon logiciel de gestion documentaire est devenu incontournable. L’enjeu va bien au-delà de l’organisation il faut aussi sécuriser ses informations, améliorer le confort de travail et de renforcer la compétitivité de l’entreprise. Chez SenDOC, chaque structure trouve une réponse sur mesure à ses besoins spécifiques, que ce soit pour une solution GED, l’externalisation du courrier ou la mise en place d’un coffre fort numérique.
Qu’est-ce qu’une solution documentaire moderne ?
Une solution documentaire moderne dépasse largement la simple GED. Elle englobe l’ensemble des outils permettant aux entreprises de fluidifier la gestion de l’information et de transformer leurs processus internes.
Chez SenDOC, nous concevons cette modernité comme une combinaison de services intégrés : numérisation et capture intelligente des documents, automatisation des flux (factures, contrats, dossiers RH), signature électronique sécurisée, archivage légal et pérenne, mais aussi collaboration facilitée grâce à un portail intuitif et personnalisé.
Notre plateforme centralise toutes les données documentaires et garantit un accès simple, rapide et sécurisé. Chaque information est classée et retrouvée instantanément, tout en respectant les obligations réglementaires. Au-delà du stockage, nous proposons des tableaux de bord de suivi, des circuits de validation automatisés et des intégrations avec vos logiciels métiers afin d’optimiser la productivité et de réduire les tâches répétitives.
Ainsi, une solution documentaire moderne, telle que portée par SenDOC, c’est avant tout un écosystème digital complet, un espace unique où la gestion, la circulation et la valorisation des documents deviennent un véritable levier de performance pour l’entreprise.
L’un de nos grands atouts réside dans la complétude de notre offre : plutôt que de multiplier les prestataires, nous donnons accès depuis une seule et même plateforme à l’ensemble des services essentiels à la dématérialisation et à la gestion documentaire. Facture électronique, numérisation intelligente, envoi postal ou recommandé, archivage légal, coffre-fort électronique, signature et SMS sécurisés… toutes ces fonctionnalités sont réunies dans un portail unique, intuitif et conforme aux exigences réglementaires. Cette centralisation évite la dispersion des outils, réduit les coûts et garantit une cohérence totale dans le suivi des documents. Elle simplifie également les échanges internes comme externes, tout en assurant une traçabilité continue et une sécurité optimale des informations. En choisissant SenDOC, vous bénéficiez d’une solution clé en main, évolutive et intégrée, qui transforme la gestion documentaire en un véritable levier de performance et de confiance.
Un accompagnement humain et une formation continue
La mise en place d’une GED ne se résume pas à la simple installation d’un nouvel outil. Chez SenDOC, nous faisons de l’accompagnement humain et de la formation un pilier central de notre approche.
Dès les premières étapes du projet, nos équipes écoutent et analysent les besoins spécifiques de chaque organisation afin de proposer une solution réellement adaptée à leurs usages et à leur culture interne. Lors du déploiement, nous formons les utilisateurs pour leur permettre de prendre en main la plateforme facilement et d’en exploiter tout le potentiel dès la mise en service.
Notre engagement ne s’arrête pas là, nous restons aux côtés de nos clients tout au long de l’utilisation de la solution grâce à un accompagnement continu et un chatbot humain, disponible pour répondre aux questions, conseiller et guider les utilisateurs au quotidien.
Notre objectif est de faire de la transition vers la dématérialisation une expérience fluide, humaine et durable où la technologie est au service des collaborateurs, et non l’inverse.
Quels avantages offre une bonne gestion documentaire ?
Adopter une solution documentaire robuste transforme rapidement le quotidien, que ce soit pour une petite structure ou une organisation complexe. Fini le stress lié aux audits imprévus ou à la recherche d’un dossier égaré ! Votre société bénéficie d’un gain de temps appréciable, d’une sécurité renforcée et d’une collaboration interne fluidifiée.
En s’appuyant sur une gestion électronique des documents professionnelle, les bénéfices dépassent la simple organisation pour englober productivité, conformité juridique et innovation collective. Les solutions modernes intègrent des outils avancés pour automatiser le classement, gérer les droits d’accès et suivre les versions successives de chaque fichier.
- Collaboration facilitée grâce à l’accès partagé en temps réel
- Diminution drastique du risque de perte de documents sensibles
- Sauvegardes automatiques pour garantir la pérennité des échanges
- Conformité immédiate avec les nouvelles règlementations à venir
- Optimisation des ressources humaines et réallocation du temps vers des missions à forte valeur ajoutée
Pourquoi la sécurité des données est-elle centrale ?
La sécurité des données reste un enjeu fondamental lorsque toute l’activité passe par la gestion documentaire informatisée. Les cyberattaques ciblent fréquemment les archives digitales ou profitent d’accès mal sécurisés pour subtiliser des informations confidentielles. Il devient donc indispensable de s’appuyer sur une interface robuste, dotée de protocoles de chiffrement et d’une gestion fine des permissions utilisateurs.
Chez SenDOC, chaque plateforme bénéficie de protections avancées, adaptées aux réalités du monde professionnel. Qu’il s’agisse d’échanger un contrat ou de stocker des documents fiscaux, chaque manipulation respecte strictement les normes de confidentialité les plus exigeantes. La confiance est au cœur de notre accompagnement.
Centralisation des documents : un levier stratégique
Il devient essentiel de rassembler l’ensemble du cycle documentaire sur une seule interface. La centralisation des documents présente de nombreux atouts : réduction massive des doublons, accélération de la prise de décision et élimination des erreurs de version. Les fonctions collaboratives intégrées permettent aux différents services de traiter les demandes simultanément, d’approuver les validations ou de déclencher automatiquement des processus métier.
En regroupant la numérisation, la gestion quotidienne et l’archivage longue durée, la centralisation optimise la durée de vie utile des documents et facilite leur destruction programmée dès que les délais légaux expirent. Chez SenDOC, cette approche simplifie véritablement la gestion documentaire au quotidien.
Se préparer aux défis réglementaires de 2026
Anticiper les évolutions réglementaires est primordial : respecter les futures obligations, notamment celles prévues pour 2026, impose d’adopter une solution documentaire suffisamment souple pour s’ajuster à de nouveaux cadres juridiques sans migration complexe ni coûteuse. Les mises à jour transparentes et un accompagnement expert sont des points clés proposés par SenDOC.
Choisir un partenaire fiable comme SenDOC facilite la transition vers la dématérialisation, limite les risques et permet de profiter des dernières innovations technologiques afin de sécuriser, valoriser et piloter la gestion documentaire au cœur de chaque organisation.
SenDOC, partenaire de votre transition digitale
SenDOC accompagne les entreprises dans leur transformation numérique en proposant des solutions complètes et sur-mesure.
Face aux défis actuels liés à la conformité, à la sécurité des données, à la réforme de la facture électronique et à la gestion des flux croissants de documents, SenDOC offre des outils efficaces pour dématérialiser, classer, sécuriser et automatiser vos processus documentaires.
Grâce à une plateforme intuitive, vous pouvez envoyer, archiver et suivre vos documents en temps réel, tout en garantissant leur traçabilité et leur protection. Que ce soit pour gérer des factures clients ou fournisseurs, des notes de frais, des contrats ou des documents administratifs, nos solutions s’adaptent à vos besoins, offrant un gain de temps considérable et une réduction significative des coûts.
En collaborant avec des partenaires solides comme le Crédit Agricole et EdiLink, SenDOC s’appuie sur une expertise reconnue pour répondre aux besoins spécifiques de secteurs variés : syndicats de copropriété, laboratoires, notaires, coopératives agricoles, clubs de sport, ou encore négoces de matériaux.
Avec plus de 300 clients satisfaits et plus de 3 millions de documents traités en 2024, notre approche sur-mesure et notre support technique personnalisé font la différence.
Toutes nos solutions respectent les normes françaises et européennes en matière de sécurité et de conformité, incluant la signature électronique, l’archivage à valeur probatoire et le coffre-fort numérique. En offrant une assistance humaine, réactive et experte, nous simplifions chaque étape de la transition vers une gestion documentaire optimisée et sereine.
Ne laissez pas vos processus administratifs ralentir votre croissance : adoptez la gestion documentaire 360° avec SenDOC et concentrez-vous sur votre cœur d’activité.
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Norme de sécurité Z42-026
