Signez vos documents en ligne avec une signature électronique certifiée

La signature électronique est un procédé numérique permettant d’authentifier un document électronique et l’identité des signataires. Elle garantit l’intégrité du document et a la même valeur juridique qu’une signature manuscrite, selon le cadre défini par le règlement européen eIDAS.

Une signature manuscrite est apposée sur un support papier, tandis qu'une signature électronique est créée de manière numérique sur un document électronique. Les signatures électroniques utilisent des procédés cryptographiques pour garantir l’intégrité du document et l’identité du signataire.

• Signature électronique simple : Suffisante pour des échanges courants ne nécessitant pas un haut niveau de sécurité.
• Signature électronique avancée : Assure une meilleure identification du signataire et l’intégrité des documents signés.
• Signature électronique qualifiée : La plus sécurisée, reposant sur un certificat qualifié émis par une autorité de certification et conforme au règlement eIDAS.

La majorité des documents numériques peuvent être signés électroniquement, notamment :

• Contrats et accords commerciaux
• Devis et bons de commande
• Factures et reçus
• Procès-verbaux
• Contrats de travail
• Demandes de congé

La flexibilité est totale, peu importe le format initial, que ce soit un pdf ou un autre standard courant, tout peut être validé sans friction ni délai inutile.  

Ce mode opératoire assure également un suivi clair . Chaque étape de la procédure reste accessible, chronologiquement tracée et archivée au sein de votre espace sécurisé chez SenDOC. Tous les acteurs concernés sont automatiquement avertis lors de la réception ou la modification d’un dossier.  

La signature électronique repose sur un processus de signature utilisant des certificats électroniques, une clé privée pour signer et une clé publique pour vérifier. Ce procédé garantit :

• L’identité du signataire
• L’intégrité du document signé (grâce à un hachage cryptographique)
• L’authenticité et la valeur juridique du document.

La signature d’un document avec un outil en ligne ne nécessite aucune compétence technique particulière. Le processus comprend généralement le téléversement du document sur la plateforme, l’ajout des destinataires internes ou externes, le positionnement de la zone de signature numérique, l’envoi automatique des notifications par mail, l’apposition de la signature avec vérification d’identité si nécessaire, puis l’archivage sécurisé et le téléchargement du fichier signé. Chaque étape est protégée par des protocoles chiffrés afin de garantir l’intégrité du document et la confidentialité de tous les échanges réalisés sur la plateforme.

Passer à la signature électronique apporte des avantages concrets qui transforment la manière de signer et archiver des documents importants. Plus besoin d’imprimer, de scanner ou d’envoyer des courriers postaux. Tout se gère en ligne, en toute sécurité et avec une grande simplicité.

La signature électronique offre une simplicité d’utilisation grâce à des interfaces intuitives, permettant à chaque utilisateur de signer rapidement ses documents sans formation particulière.

Elle permet également un gain de temps considérable pour tous les intervenants, car tout le processus se déroule instantanément et sans déplacement.

Elle bénéficie d’une validité juridique reconnue dans la majorité des situations, garantissant la valeur légale de vos documents. De plus, elle assure une sécurité renforcée grâce à la double authentification par mail ou SMS, rendant un document signé électroniquement plus fiable qu’une signature papier.

Elle contribue également à une protection accrue de la confidentialité et du stockage des informations sensibles. Certaines fonctionnalités de base sont accessibles gratuitement, permettant de tester facilement l’outil sans engagement.

Chez SenDOC, ces atouts prennent tout leur sens. L’engagement porte sur la qualité de service et un accompagnement pas à pas dans la transition numérique, avec un accent fort mis sur l’accessibilité et la conformité aux normes actuelles et futures. 

La signature électronique s’impose aujourd’hui comme l’équivalent numérique de la signature manuscrite. Utiliser un outil de signature permet d’apposer officiellement son consentement sur un fichier digital, que ce soit pour signer un pdf, un contrat de travail, un avenant, un document RH ou tout autre document administratif. Ce procédé répond à une demande croissante de rapidité et de facilité dans un monde où la digitalisation ne cesse de progresser.

Adopter la signature numérique revient à centraliser toutes les étapes de traitement, d’envoi et de stockage sur une plateforme unique. L’espace web proposé par SenDOC incarne cette évolution : chaque utilisateur bénéficie d’un espace personnalisé, hautement sécurisé et conçu pour être conforme aux exigences réglementaires attendues en 2026. Cette solution simplifie la gestion documentaire tout en offrant une tranquillité d’esprit.

Oui, une signature électronique certifiée par une autorité de certification reconnue a la même valeur légale qu’une signature manuscrite, à condition de respecter les exigences du règlement eIDAS (EU) pour l'Union Européenne, l'UETA et l'ESIGN Act pour les États-Unis, le Zertes pour la Suisse et autres réglementations.

Choisir une solution de signature électronique fiable va bien au-delà de la rapidité et de la simplicité d’utilisation : la question de la valeur légale demeure essentielle. En France, la signature numérique bénéficie d’un cadre réglementaire strict qui encadre son utilisation depuis plusieurs années et anticipe déjà les évolutions prévues en 2026.

La validité juridique repose sur plusieurs facteurs essentiels : authentification forte du signataire, horodatage précis et inaltérabilité du fichier traité. Les plateformes professionnelles comme SenDOC intègrent généralement des systèmes d’identification robustes (mot de passe, SMS, biométrie) afin de renforcer la confiance entre toutes les parties impliquées.

• Instantanéité : Envoyez vos documents et signez les en seulement quelques minutes. 
• Gain de temps : Plus besoin d’imprimer, signer, et scanner.
• Sécurité : Garantit l’intégrité et l’authenticité des documents signés.
• Accessibilité : Permet de signer des documents à distance, 24h/24 et 7j/7.
• Archivage électronique : Les documents signés électroniquement sont faciles à stocker et à retrouver.
• Réduction des coûts : Moins de papier, d’envois postaux, et de temps perdu.

Pour les entreprises, gérer efficacement un volume croissant de documents à valeur probante représente souvent un défi. S’appuyer sur une solution de signature électronique centralisée permet de simplifier l’accès, le classement et la sécurisation des données sensibles. L’ensemble du cycle de vie documentaire est orchestré depuis un seul espace, limitant ainsi les risques de pertes, doublons ou violations.

Chez SenDOC, chaque client dispose d’un coffre-fort numérique garanti, pensé pour répondre aux enjeux de sauvegarde longue durée et aux contrôles réglementaires renforcés dès 2026. Toutes les opérations restent traçables, consultables et réversibles selon les besoins de l’organisation.

Déployer un outil de signature performant améliore significativement la synergie entre collègues et partenaires. Moins de déplacements, moins de paperasse et davantage de réactivité accélèrent les cycles de décision. Les équipes partagent instantanément l’information, échangent des contrats et réduisent nettement les délais de traitement.

Ces gains, consolidés par une gestion documentaire fluide, offrent un avantage compétitif tant sur le plan commercial qu’au niveau interne. Au final, l’alliance entre simplicité d’utilisation et sécurité technologique fidélise non seulement les collaborateurs mais rassure également clients et prestataires.

Un certificat électronique peut être obtenu auprès d’un prestataire de services de certification (tiers de confiance) reconnu. Ce certificat garantit l’identité numérique du signataire et est nécessaire pour apposer une signature électronique qualifiée.

Oui, elle est souvent exigée pour les marchés publics et les appels d’offres. La signature électronique qualifiée garantit l’intégrité des documents et respecte les normes de certification et d’authentification.

L’authenticité peut être vérifiée grâce au certificat de signature attaché au document signé. Les outils de signature ou logiciels comme Adobe Acrobat permettent de vérifier si le document a été modifié après signature.

L’horodatage est un mécanisme qui garantit la date et l’heure précises auxquelles une signature a été apposée sur un document. Il est essentiel pour prouver la validité temporelle d’un document signé.

Tous les documents signés sont archivés à valeur probatoire pour une durée de 10 ans, garantissant leur sécurité, leur intégrité, et leur accessibilité sur le long terme.

Oui, notre solution permet de faire signer plusieurs documents en une seule fois, ce qui facilite le processus de signature pour les entreprises ayant des volumes importants à traiter.

Non. Une signature scannée n’a pas de valeur légale ou probante, car elle ne garantit ni l’identité du signataire ni l’intégrité du document. Une signature électronique, en revanche, est certifiée et sécurisée.

Notre solution permet une double authentification grâce à l’envoi d’un code sécurisé par mail ou par SMS.