Chez SenDOC, le coffre-fort numérique n’est pas seulement un espace de stockage : il devient un outil stratégique pour centraliser, sécuriser et structurer la documentation professionnelle.
L’objectif : simplifier la gestion des flux documentaires et renforcer la confidentialité, tout en offrant une expérience fluide et mobile à chaque utilisateur.
Une solution conçue pour les équipes connectées et mobiles
Il est essentiel de proposer à vos collaborateurs un accès instantané et sécurisé aux informations clés. Avec SenDOC, chaque salarié peut consulter ses documents sensibles (dossiers RH, fiches de paie, justificatifs) depuis n’importe quel appareil connecté, sans compromis sur la sécurité.
Automatisation et intégration dans vos processus métiers
L’intégration de fichiers dans le coffre-fort se fait simplement grâce à :
- L’import direct via l’espace web,
- La numérisation automatisée avec scanner connecté,
- L’API SenDOC pour relier vos logiciels RH, comptables ou métiers.
Cette automatisation réduit considérablement le temps passé à traiter et archiver manuellement les documents, tout en diminuant les risques d’erreurs.
Une plateforme évolutive et simple à utiliser
SenDOC met l’accent sur l’agilité : notifications automatiques lors de nouveaux dépôts, mise à jour continue des fonctionnalités et simplification de la gestion documentaire. Les directions RH, comptables et juridiques peuvent ainsi gagner en réactivité lors des audits, contrôles ou nouvelles réglementations.
La sécurité comme standard
Au-delà du respect des normes en vigueur, SenDOC s’appuie sur la traçabilité, l’hébergement certifié ISO 27001 et la conformité RGPD pour assurer la confidentialité et l’intégrité des données. La norme NF Z42-020 encadre également les pratiques de conservation à valeur probatoire. Cette rigueur renforce la confiance des collaborateurs et partenaires, et inscrit l’entreprise dans une démarche de sérénité numérique à long terme.
Coffre-fort numérique : accessibilité et confidentialité garanties
Loin de se limiter à la conservation légale, le coffre-fort SenDOC aide les organisations à instaurer une culture de la sécurité numérique. Notre solution de coffre-fort numérique simplifie et sécurise la gestion des bulletins de salaire dématérialisés. Grâce à la transmission automatique via FTP, SFTP ou API, l’envoi des fiches de paie est totalement automatisé. Chaque document est ensuite réparti directement dans le coffre-fort électronique personnel de vos collaborateurs, leur garantissant une conservation fiable et sécurisée. À chaque ajout, une notification en temps réel informe l’utilisateur de la mise à disposition de son nouveau document. Enfin, vos collaborateurs bénéficient d’un accès illimité 24h/24 et 7j/7, depuis n’importe quel support, avec une authentification sécurisée.
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