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Nos solutions de dématérialisation

facilement vos documents grâce à SenDOC
illustration de la gestion electronique de documents

Gestion Electronique de Documents (GED)

Un partenariat de confiance

En collaboration avec Sages Informatique, éditeur de la solution ZeenDOC, nous vous proposons une solution performante qui s’intègre facilement à vos logiciels métiers : ERP, logiciel comptable, CRM.

Zeendoc est une solution « Saas » simple et sécurisée pour le traitement de tous vos documents : des factures fournisseurs aux documents RH, en passant par vos notes de frais ou encore vos dossiers clients.

En plus de bénéficier d’un archivage à valeur probatoire, vous pourrez automatiser vos tâches à faible valeur ajoutée telles que les circuits de validation ou encore la saisie de vos écritures comptables. Par ailleurs, la solution facilite également la recherche de vos documents grâce à un système de reconnaissance optimisé et simplifie le partage de l’information avec vos fournisseurs, vos clients ou encore vos collaborateurs.

Données hébergées en France

sur des datacenters certifiés & hautement sécurisés
(ISO 27001)

Certifications détenues

ISO 27001 / PCI DSS / HDA / OHSAS 18001 / ISO 9001:2015 / ISO 22301 / ISO 14001:2015 / ISO 50001

Les points clés de notre solution :

Sécurité

Automatisation

Recherche

Traçabilité

Souveraineté

Empreinte numérique

Dès l’intégration dans la solution, tous les documents sont scellés & horodatés.


Première étape de la piste d’audit !

Circuit de validation

Les documents intégrés sont lus & reconnus automatiquement puis suivent vos propres processus de validation internes

Recherche par contenu

Impossible de se souvenir d’un document ? Retrouvez-le instantanément à partir de n’importe quel élément (mot, donnée, montant …)

Historique du document

Toutes les actions réalisées sur les documents sont tracées et peuvent être consultées à tout moment.

Reversibilité

Vous restez propriétaire de vos données et pouvez les récupérer à tout moment.

  • Sécurité

    Empreinte numérique : Dès l'intégration dans la solution, tous les documents sont scellés & horodatés. Première étape de la piste d'audit !

  • Automatisation

    Circuit de validation : Les documents intégrés sont lus & reconnus automatiquement puis suivent vos propres processus de validation internes

  • Recherche

    Recherche par contenu : Impossible de se souvenir d'un document ? Retrouvez-le instantanément à partir de n'importe quel élément (mot, donnée, montant ...)

  • Traçabilité

    Historique du document : Toutes les actions réalisées sur les documents sont tracées et peuvent être consultées à tout moment.

  • Souveraineté

    Réversibilité : Vous restez propriétaire de vos données et pouvez les récupérer à tout moment.

illuistration des solutions

Je veux envoyer :

Signature Electronique

Optez pour une solution de signature simple et sécurisée.

  • Personnalisation de l’interface de signature
  • Large choix de méthodes de signature
  • Possibilité d’exiger la saisie de mentions légales
  • Définition d’une date et heure d’expiration
  • Envoi automatique de relances
  • Conformité à la règlementation eIDAS

Lettre Recommandée

Envoyez tous vos documents importants en un clic.

  • Ajout de vos documents à envoyer via un système de glisser/déposer
  • Envoi postal depuis la plateforme en bénéficiant de tarifs privilégiés
  • Envoi de LRE (lettres recommandées électroniques) en conservant la même valeur juridique qu’un envoi postal
  • Téléchargement d’une preuve de dépôt et suivi de la réception
  • Conformité à la règlementation eIDAS

Envoi
dématérialisé

Profitez de notre solution d'envoi de factures électroniques.​

  • Connexion avec la plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) Doxio pour répondre à la réforme 2024
  • Application d’un RGS** pour signer les factures
  • Double espace d’archivage à valeur probatoire 10 ans client / fournisseur
  • Possibilité d‘envoi d’une campagne de souscription à tous vos clients pour les informer de votre transition digitale
  • Partenaire pilote auprès de l’administration fiscale dans le cadre de la réforme de la facture

Envoi postal

Bénéficiez de tarifs préférentiels pour l'envoi de vos courriers postaux.​

  • Forte économie sur le budget affranchissement (tarifs industriels de la Poste)
  • Regroupement de documents
  • Personnalisation de vos enveloppes avec votre logo
  • Ajout de pièces jointes
  • Dépôt en Poste à J+1 de l’ensemble des courriers collectés
  • Alerte sur les Plis Non Distribués (PND) sous 4 jours
  • Automatisation complète de l’envoi de vos courriers

Envoi de SMS

Communiquez instantanément avec vos clients en quelques minutes.

  • Possibilité de répondre aux messages

  • Import de vos contacts depuis un fichier Excel

  • Création de campagnes SMS 100% personnalisables

  • Communication à but marketing, transactionnel ou promotionnel

  • Suivi de la campagne et accès aux réponses sur votre espace client

Envie d'en savoir plus sur une de nos solutions ?

SenDOC vous propose de découvrir en détail ses offres gratuitement.

Alors n’attendez plus pour prendre rendez-vous avec nos équipes !

illustration pour les solutions, version 2

Je veux stocker :

Numérisation & Reprise d'Historique

Passez vos documents au format électronique.

  • Numérisation sur site ou à distance
  • Reprise de tous vos documents existants & conversion au format numérique
  • Reprise de tout type d’archives, quel que soit le format (A3 à A0) ou la nature de celui-ci (plans, bulletins de paie…)
  • Mise à disposition de vos documents sur un espace sécurisé

Système d'Archivage Electronique

Stockez en toute tranquillité vos documents électroniques.

  • Archivage à valeur probatoire
  • Conservation des documents pour une durée de 10 ans
  • Accès rapide à vos documents
  • Scellement qui assure la traçabilité, l’authenticité & la pérennité de vos données

Coffre-Fort
Electronique

Protégez et sécurisez vos données confidentielles.

  • Constitution de votre patrimoine numérique
  • Ajout & conservation de documents de votre entreprise : bulletin de salaire , carte d’identité, carte vitale, titre de propriété…
  • Protection des documents les plus confidentiels & gestion des autorisations d’accès

Découvrez gratuitement nos solutions

Les + de nos solutions :

illustration cloud informatique

Sécurité

illustration chercher sur un document

Traçabilité

illustration conformité

Conformité

illustration praticité

Simplicité

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