« Notre rôle, ce n’est pas seulement de vous rendre conforme à la réforme de la facture électronique, mais de transformer cette obligation en un vrai gain de temps et de sérénité pour vos équipes.«
- Florian Assié, Directeur commercial et accompagnateur projet Réforme de la Facture 2026
À la une de cette édition :
L’adresse électronique de facturation : indispensable pour que les factures et les cycles de vie circulent correctement entre entreprises et plateformes agréées.
Comment créer, gérer et utiliser vos adresses électroniques ?
Que vous soyez vendeur, acheteur ou les deux, distinguer le cas général des cas particuliers.
Étape 1 : Comprendre ce qu’est une adresse électronique de facturation
Étape 2 : Les formats possibles d’adresses électroniques
CAS GÉNÉRAL : La facture classique émise par le vendeur
CAS PARTICULIER : La facture en auto-facturation
Étape 3 : L’accord formel – choix de Plateforme agréée (PA-R)
Étape 1 : Comprendre ce qu'est une adresse électronique de facturation
Une adresse électronique de facturation est l’équivalent numérique de l’adresse postale figurant sur vos factures papier. Elle permet d’acheminer les factures électroniques et leurs statuts de traitement via les plateformes agréées (PA) interconnectées entre elles et connectées au Portail Public de Facturation (PPF).
Chaque entreprise assujettie doit posséder au moins une adresse active dans l’annuaire, enregistrée sous le schéma d’identification 0225, réservé à la France, afin de pouvoir recevoir les factures.
Étape 2 : Les formats possibles d'adresses électroniques
Les entreprises peuvent disposer de plusieurs types d’adresses électroniques selon leur organisation, le tableau ci-dessous présente les options possibles. Attention à la taille de cette adresse électronique limitée à 125 caractères maximum, uniquement lettres, chiffres, tirets et underscores (_).
CAS GÉNÉRAL La facture claque émise par le vendeur
Exemple d’adressage pour le cas d’un vendeur qui émet une facture à son client.
À retenir
L’adresse de l’acheteur (BT-49) doit être active dans le PPF. [l’activation est faite par la PA de réception].
L’adresse du vendeur (BT-34) est facultative dans le PPF, mais doit être active dans l’annuaire Peppol [l’activation est faite par la PA d’émission des factures].
CAS PARTICULIER La facture en auto-facturation
Exemple d’un acheteur qui émet la facture au nom et pour le compte du vendeur, dans le cadre d’un mandat de facturation.
À retenir
L’adresse du vendeur qui reçoit la facture émise par l’acheteur à son nom et pour son compte (BT-34) doit être active dans le PPF. [l’activation est faite par la PA de réception].
L’adresse de l’acheteur (BT-49) qui a émis la facture de vente au nom et pour le compte de son vendeur est facultative dans le PPF mais doit être active dans l’annuaire Peppol.
Étape 3 : L'accord formel - choix de Plateforme Agréée (PA-R)
Avant qu’une adresse électronique de réception d’une facture ne soit active dans le PPF, l’entreprise doit signer un formulaire de désignation de sa Plateforme Agréée de Réception (PA-R).
Ce document précise :
La raison sociale et le SIRENde l’entreprise
Les adresses électroniquesconcernées
La date d’effet du rattachement
La signature du représentant légal et celle de la PA-R
Ce formulaire est obligatoire pour
Autoriser la plateforme à gérer vos adresses dans le PPF
Garantir la traçabilité du rattachement juridique
Étape 4 : Bonnes pratiques pour les entreprises
Organisation
Cartographier vos flux : ventes, achats, autofactures.
Créer des suffixes explicites : _ACHATS, _VENTES, _AUTOFACTURE
_STATUTS
Centraliser vos adresses 0225 dans votre référentiel clients/fournisseurs et votre propre référentiel.
Conformité
Conserver les formulaires signés (PA-R, mandats de facturation).
Vérifier régulièrement la validité des adresses dans l’annuaire du PPF.
En cas de changement de plateforme, signer un nouvel accord avant migration.
Communication
Informez vos fournisseurs et clients de vos adresses électroniques à jour.
Indiquez-les dans vos contrats et documents commerciaux.
Étape 5 : Et si le destinataire n'est pas encore équipé ?
Si votre client n’a pas encore choisi de PA-R :
Vous pouvez lui adresser un duplicata PDF pour information, sans ré-émettre la facture.
Le client devra régulariser sa situation en désignant sa PA-R et en signant son formulaire.
À retenir
La facture électronique ne se résume pas à un format XML ou PDF structuré : elle repose sur un système d’adressage fiable et documenté.
En anticipant dès maintenant la gestion de vos adresses électroniques (0225:…), en signant vos accords avec votre Plateforme Agréée, et en adaptant vos processus d’émission et de réception, vous gagnerez en sécurité, conformité et fluidité dès la mise en œuvre de la réforme.
